Le guide des prestataires pour votre mariage
L’organisation d’un mariage passe par de nombreuses étapes, et pour que ce jour soit réellement magique et mémorable, rien ne doit être laissé au hasard. La réussite de l’événement dépend essentiellement de la qualité des prestataires choisis, chacun dans son domaine.
Un mariage c’est l’événement d’une vie, et après avoir dit oui au partenaire il faut dire oui à une armée de professionnels avec lesquels un contrat doit être établi pendant toute la durée de l’organisation.
Qui sont ces prestataires ? Pourquoi sont-ils essentiels pour la réussite de l’événement ? Voici un guide des prestataires essentiels dans le cadre de l’organisation d’un mariage.
S’associer avec les bons prestataires, pour se préparer au jour J en toute sérénité
Que ce soit pour le traiteur, l’orchestre, le DJ, la décoration, le photographe, le fleuriste, ou le choix du lieu de réception, il est essentiel de faire appel à des professionnels spécialisés. La sélection des bons prestataires permet de créer une relation de confiance et de garantir le bon déroulement de l’organisation, dans tous ces détails.
Ainsi, un professionnel expérimenté doit être à l’écoute de son client, lui faire des propositions en adéquation avec ses goûts, le conseiller et lui donner des idées, en respectant ses envies et créant un événement à la hauteur de ses envies. De l’autre côté, le client se doit de faire confiance au prestataire qu’il a choisi, s’inspirer de ses conseils et profiter de son savoir-faire, sans vouloir tout contrôler.
La sélection des prestataires peut se faire deux manières différentes :
- Choisir chaque professionnel un à un, par internet ou par le bouche-à-oreille
- Faire appel à un organisateur de mariage, ou wedding-planner, qui se charge de réserver tous les prestataires, en plus de s’occuper des démarches administratives.
Le photographe ou le vidéaste, pour immortaliser les meilleurs moments
Une cérémonie ou une fête de mariage, ce sont plusieurs petits moments de bonheur à capturer et à immortaliser. Le photographe est un des prestataires essentiels à contacter dans le cadre de l’organisation de cet événement.
Avant d’engager un photographe ou un vidéaste, il est indispensable de consulter des exemples de ses travaux, pour s’assurer que son style de photos correspond au thème de la cérémonie. Pour trouver la perle rare, il est important d’éplucher les annuaires de la ville, les réseaux sociaux, les forums, ou de solliciter des anciens mariés de la région.
Un photographe est le prestataire qui permet aux nouveaux mariés de conserver des souvenirs impérissables du plus beau jour de leur vie. Même plusieurs années plus tard, ile peuvent fièrement feuilleter leur album de mariage, ou visionner les moments forts de la journée, à travers les vidéos. Ce professionnel accompagne le couple tout au long des différentes étapes de l’événement, de la préparation des mariés, à l’arrivée sur le lieu de la cérémonie, et jusqu’à la soirée.
Le photographe saisit tous les moments du mariage pour prendre des photos de famille avec les proches des mariés. Il se charge également du shooting photo, qui est un moment important pour les mariés. Le shooting est souvent organisé dans des endroits typiques, tels que les pieds de monuments historiques, un endroit en pleine nature ou en pleine ville.
Il est essentiel d’avoir un bon contact avec le photographe du mariage, de bien s’entendre avec lui, et d’établir une réelle relation de confiance, car ce prestataire partage généralement toute la journée avec le couple. Pour que tout se passe bien, les futurs mariés doivent lui poser toutes leurs questions bien à l’avance, et s’assurer que le courant passe bien, avant de signer un contrat.
Enfin, il ne faut pas négliger la question du budget, en s’assurant que les tarifs proposés par le photographe choisi ne dépassent pas les prévisions, ou alors en acceptant de payer une petite rallonge, si le côté artistique du prestataire est vraiment séduisant.
Le traiteur, pour le buffet et le gâteau de mariage
Pour assurer un ventre bien rempli à tous les invités, il est indispensable de penser à tout, à savoir le buffet, le gâteau, le vin d’honneur, et même le brunch du lendemain de la fête. Le traiteur est un prestataire important, qui est embauché pour concrétiser les choix des mariés en matière de cocktails et de menus, tout en respectant leur budget.
Le choix du type de menu pour le jour J doit se faire en fonction du thème du mariage, du goût des invités et de leurs préférences. La sélection du traiteur est donc une étape cruciale, qui doit être minutieusement étudiée, afin d’éviter les mauvaises surprises.
Un traiteur professionnel possède l’expérience nécessaire pour bien conseiller les futurs mariés et les guider à affiner leur choix selon le nombre d’invités et le budget alloué.
Côté budget, il est important de garder en tête que le prix moyen de cette prestation est aux alentours de 80-90 euros par personne. Certains espaces de mariages proposent un service tout-inclus comprenant le traiteur, voire même le photographe et les musiciens.
Avant de s’engager avec un traiteur, il est essentiel de demander un devis, de déguster des menus-types, de consulter les avis et opinions sur les forums, et de faire attention aux moindres détails.
Un groupe de musique ou un DJ, pour enflammer le dancefloor
Comment imaginer un mariage sans musique et sans ambiance festive ? Pour assurer que les invités s’amusent tout au long de la cérémonie et passent du bon temps, il n’y a pas mieux que de la bonne musique. Le DJ ou l’orchestre de musique sont des prestataires à sélectionner en fonction des goûts de la famille, du thème de la soirée et du budget.
La présence de DJ permet de bénéficier de musique en continu, sans aucun blanc, tout en assurant une ambiance de fête. Mais, il est indéniable que le groupe de musique est un investissement qui garantit un mariage démarqué et classe. Selon le thème de la soirée, il est possible d’opter pour un groupe de reprises, rock, de jazz, de métal, de classique ou de variété.
Le ton de la cérémonie est donné par la musique, et c’est probablement ce que les invités retiennent le plus de la cérémonie. C’est pourquoi le choix du bon groupe de musique pour votre mariage doit se faire avec le même soin que la robe de mariée, le repas ou la décoration.
Une playlist de mariage peut même être préparée à l’avance, avec l’aide des mariés, pour satisfaire le goût de tout le monde, et faire danser les invités jusqu’au bout de la nuit. Des morceaux plus doux peuvent être choisis pour le moment du repas, l’accueil des convives et la danse des mariés.
Pour se faire une idée sur l’ambiance proposée par le groupe de musique ou le DJ, il est essentiel de regarder leurs vidéos sur internet, ou même d’assister à une de leurs soirées, avant de s’engager avec un prestataire particulier. Ce type de professionnels est l’un des plus difficiles à choisir, parce qu’il n’est pas facile de concilier tous les goûts, ni de tenir un bon rythme d’animation musicale tout au long de la cérémonie.
Opter pour un groupe de musique, c’est comme combiner un concert live et un mariage, et même si c’est plus cher qu’un DJ, cela apporte une touche unique, chaleureuse, personnalisée et intime. Cette solution ne permet pas de tenir la musique toute la soirée, il est donc recommandé de mixer un groupe live et un DJ.
Côté prix, il faut compter environ 500 à 800 euros pour une prestation de DJ, en fonction de la prestation demandée et de sa durée. Le tarif d’un groupe de musique live dépend du nombre de musiciens et de chanteurs qui composent l’orchestre. Il faut alors compter entre 250 et 600 euros par musicien, pour environ une prestation de 2 à 3 heures.
Fleuriste, coiffeur et maquilleur
Ces prestataires sont d’une grande importance dans la réussite de l’événement de mariage. Le choix du bouquet de la mariée, des fleurs de décoration et des centres de table se fait en fonction du thème de la soirée et du goût du couple. Le fleuriste possède toute l’expertise pour proposer ce qu’il faut, en adéquation avec les envies de la famille.
Pour la coiffure et le maquillage de la mariée, il est préférable de faire appel à des professionnels du domaine. La mise en beauté est en effet aussi importance que le choix de la robe, pour être au top pendant toute la durée de la cérémonie.